🎯 Roca EOS 2026 — Liderazgo 4.0
Hoja de Ruta de Inteligencia Artificial
Plan Q2–Q3 2026 para integrar IA en toda Jota Mundial. Activar lo que ya tenemos, capacitar al equipo y mapear oportunidades por área. Fecha objetivo: 30 de septiembre.
35
Colaboradores
10
Áreas
3
Fases
30 Sep
Fecha objetivo
01
Activar Gemini
Habilitar gemini.google.com para los 35 usuarios. Piloto de 1 semana solo con mercadeo. Costo $0 adicional.
02
Capacitar al equipo
Sesión general de 1 hora para todo el personal. Entregables escritos: guías de prompts por área. Cursos gratuitos Gemini.
03
Mapear por área
Diagnóstico digital con cuenta @jotamundial.com en reuniones L10 del sábado. TI consolida el mapa global de oportunidades.
🎯
Esta hoja de ruta es parte directa de la roca EOS Liderazgo 4.0 — 2026. Al 30 de septiembre, JM tendrá el mapa completo de IA y las iniciativas del Q4 aprobadas.
💡
Punto de partida: JM ya tiene infraestructura de IA avanzada en producción (Claude API, n8n, Supabase, fal.ai, Connekta). Esta hoja de ruta extiende eso al equipo completo con Gemini como puerta de entrada sin costo adicional.
Comparativo de plataformas IA
Análisis de los planes gratuitos de las tres principales opciones para el equipo de JM. Comparativo honesto basado en lo que cada plataforma ofrece sin pagar.
✦ Recomendada para el equipo
✦ Gemini
Google — Plan gratuito + incluido en Workspace Starter
Lo que ofrece gratis
Acceso a Gemini 2.0 Flash y modelos avanzados en gemini.google.com
Redacción, análisis, resúmenes, traducción, código y brainstorming
Búsqueda web integrada en tiempo real dentro del chat
Generación de imágenes con Imagen 3 (plan gratuito)
Integración con Google Drive y Docs: puede leer archivos del Drive directamente
Historial de conversaciones y memoria entre sesiones
Disponible en español con alta calidad de respuesta
Con cuenta @jotamundial.com: protección empresarial de datos (prompts no entrenan modelos públicos)
Limitaciones del plan gratuito
Sin paneles laterales en Gmail, Docs, Sheets ni Meet (requiere upgrade Workspace Standard)
Límite de mensajes con los modelos más avanzados (Gemini 2.5 Pro reservado para plan de pago)
Sin acceso a Gemini Advanced (análisis de datos profundo, Deep Research, 1M tokens de contexto)
Ventaja estratégica para JM
Ya incluido en el plan Workspace — cero gasto adicional para activar con los 35 usuarios
Integración nativa con Drive facilita el flujo de trabajo sin copiar/pegar
$0 adicional para JMIncluido en Business Starter
⬡ ChatGPT
OpenAI — Plan gratuito (GPT-4o)
Lo que ofrece gratis
Acceso a GPT-4o con razonamiento sólido en redacción, análisis y código
Búsqueda web integrada (en algunos accesos del plan gratuito)
Generación de imágenes con DALL·E (limitada en plan gratuito)
Memoria entre conversaciones (si se activa manualmente)
Análisis de archivos: puede leer PDFs y Excel subidos directamente
Creación de GPTs personalizados (sin publicación en tienda)
Limitaciones del plan gratuito
Límite diario de mensajes con GPT-4o — cambia a modelo más ligero al agotar la cuota
Sin integración nativa con Google Workspace ni acceso a Drive
Velocidad de respuesta más lenta en horas pico que planes pagos
Sin acceso a o1, o3 ni modelos de razonamiento avanzado
Contexto más corto que planes Plus/Pro — puede "olvidar" en conversaciones largas
Posición en JM
Opción personal libre — no requiere inversión corporativa
Útil puntualmente donde Gemini no alcance
Gratis con límitesPlus $20/mes · Teams $25/usuario
◈ Claude
Anthropic — Plan gratuito en claude.ai
Lo que ofrece gratis
Acceso a Claude Sonnet — uno de los modelos más capaces del mercado
Razonamiento largo y análisis crítico: ideal para documentos extensos y tareas complejas
Contexto muy largo: puede procesar documentos de decenas de páginas en una sola conversación
Redacción de alta calidad: contratos, informes técnicos, análisis estratégicos
Excelente para revisar y depurar código — muy preciso en lógica
Artefactos interactivos: puede generar gráficos, tablas y componentes visuales en el chat
Limitaciones del plan gratuito
Límite de mensajes diarios con Claude Sonnet — más restrictivo que los planes pagos
Sin acceso a Claude Opus (el modelo más potente) en plan gratuito
Sin búsqueda web integrada en el plan gratuito
Sin integración con Google Drive ni Workspace
Sin memoria entre conversaciones en plan gratuito
Posición en JM
Plan gratuito disponible para uso personal del equipo en tareas de alta complejidad
Para documentos largos y análisis profundos donde Gemini no alcance
Gratis con límitesPro $20/mes · Teams disponible
🧭
Estrategia recomendada: Gemini como herramienta diaria del equipo (ya incluido, integra con Drive). ChatGPT y Claude como opciones personales puntuales. Sin inversión adicional hasta que el diagnóstico Fase 3 lo justifique.
🏆 Análisis y ranking para Jota Mundial
Comparativo honesto considerando el contexto real: Gemini con plan Business Starter contratado, ChatGPT y Claude en sus versiones gratuitas.
🥇 #1 — LA ELECCIÓN DE JM
✦ Gemini — Business Starter
Por qué es la #1: La decisión ya está tomada — JM paga por el plan Workspace que lo incluye. Activarlo no cuesta un peso adicional. Pero más allá del costo, Gemini tiene la ventaja práctica más importante para un equipo con nivel básico digital: se conecta directamente con Google Drive, lo que significa que pueden pedirle que lea el reglamento interno, un contrato, un catálogo de productos o un informe — sin copiar y pegar nada. Eso elimina la principal fricción de adopción.
La limitación honesta: El plan Starter no tiene los paneles dentro de Gmail o Docs — el equipo tiene que abrir una pestaña paralela. Es un paso extra, pero para un equipo que está empezando con IA, es un flujo perfectamente manejable. Si la adopción crece y el equipo lo demanda, el upgrade a Business Standard ($12/usuario/mes) habilita los paneles integrados.
Para JM en la práctica: Redacción de correos y propuestas, análisis de documentos de Drive, resúmenes de reuniones, respuestas en idiomas extranjeros para Comex. Ideal para las 10 áreas.
La limitación honesta: El plan Starter no tiene los paneles dentro de Gmail o Docs — el equipo tiene que abrir una pestaña paralela. Es un paso extra, pero para un equipo que está empezando con IA, es un flujo perfectamente manejable. Si la adopción crece y el equipo lo demanda, el upgrade a Business Standard ($12/usuario/mes) habilita los paneles integrados.
Para JM en la práctica: Redacción de correos y propuestas, análisis de documentos de Drive, resúmenes de reuniones, respuestas en idiomas extranjeros para Comex. Ideal para las 10 áreas.
🥈 #2 — COMPLEMENTO PUNTUAL
◈ Claude — Plan gratuito
Por qué es la #2: Claude Sonnet en plan gratuito tiene la mayor capacidad de análisis profundo de los tres en su versión gratuita. Si alguien necesita leer y analizar un contrato de 40 páginas, un manual técnico extenso o hacer un análisis estratégico con mucho contexto, Claude supera a Gemini y a ChatGPT gratuitos en esa tarea específica.
La limitación honesta: El límite de mensajes diarios es más restrictivo que los otros dos. No sirve como herramienta diaria de alto volumen — se agota rápido. Y no tiene integración con Drive ni búsqueda web en plan gratuito. Para la mayoría del equipo de JM, Gemini será suficiente.
Para JM en la práctica: Ideal para TI (análisis técnicos complejos, documentación), Proyectos (revisión de contratos largos) y líderes que necesitan análisis ejecutivos profundos. No para el equipo operativo general.
La limitación honesta: El límite de mensajes diarios es más restrictivo que los otros dos. No sirve como herramienta diaria de alto volumen — se agota rápido. Y no tiene integración con Drive ni búsqueda web en plan gratuito. Para la mayoría del equipo de JM, Gemini será suficiente.
Para JM en la práctica: Ideal para TI (análisis técnicos complejos, documentación), Proyectos (revisión de contratos largos) y líderes que necesitan análisis ejecutivos profundos. No para el equipo operativo general.
🥉 #3 — OPCIÓN PERSONAL LIBRE
⬡ ChatGPT — Plan gratuito
Por qué es la #3: En plan gratuito, ChatGPT tiene límites de mensajes con GPT-4o y cae a un modelo más ligero al agotarlos — eso genera frustración en usuarios que no entienden por qué "se pone más tonto". Sin integración con Drive y sin búsqueda web consistente en el plan gratuito. No agrega valor diferencial sobre Gemini para el equipo de JM.
Lo que sí tiene a su favor: Es la IA más conocida del mercado — varios colaboradores de JM probablemente ya la usan. Si alguien ya tiene el hábito, no vale la pena cambiarlos a la fuerza. Pero no es la herramienta sobre la cual JM debe invertir tiempo de capacitación.
Para JM en la práctica: Quienes ya lo usan, que sigan. No invertir en capacitación ni en plan de pago corporativo hasta que el diagnóstico lo justifique con un caso concreto.
Lo que sí tiene a su favor: Es la IA más conocida del mercado — varios colaboradores de JM probablemente ya la usan. Si alguien ya tiene el hábito, no vale la pena cambiarlos a la fuerza. Pero no es la herramienta sobre la cual JM debe invertir tiempo de capacitación.
Para JM en la práctica: Quienes ya lo usan, que sigan. No invertir en capacitación ni en plan de pago corporativo hasta que el diagnóstico lo justifique con un caso concreto.
💡
Conclusión ejecutiva: JM no necesita pagar por ninguna IA adicional para arrancar. Gemini ya está incluido y es la herramienta correcta para las 35 personas. Claude y ChatGPT son complementos personales libres. El dinero se ahorra para los flujos de automatización avanzada que TI construye con Claude API + n8n — que sí generan valor diferencial y ya están en producción.
Plan en 3 fases
Junio–septiembre 2026. Haz clic en cada fase para ver el detalle completo.
🚀
Fase 1 — Activación de Gemini
Junio 2026 · Responsable: TI · Costo adicional: $0
1
Activar Gemini para los 35 usuarios
TI habilita Gemini en la consola de administración de Google Workspace para todas las cuentas @jotamundial.com. Verificar acceso a gemini.google.com. Redactar política de uso IA v1: qué sí, qué no, protección de datos sensibles de la empresa. Documento breve, máximo 1 página.
⚡ Primera acción2
Piloto de 1 semana exclusivamente con mercadeo
Solo el equipo de mercadeo (4 personas), por ser el área con mayor conocimiento de herramientas digitales. Usarán gemini.google.com en sus tareas reales durante 5 días: redacción de copies, análisis, resúmenes, comparativos. TI les entrega una guía de arranque con 5 casos de uso específicos para probar.
Mercadeo · 5 días hábiles3
Informe de mercadeo: resultados con comparativo vs ChatGPT
Al cierre de la semana, el equipo de mercadeo entrega un informe con: qué usaron, qué funcionó, qué no funcionó, y una comparación directa con ChatGPT (herramienta que ya conocen). Este informe es el insumo central para la presentación al comité de líderes.
Mercadeo → TIComparativo Gemini vs ChatGPT4
Presentación al CEO y líderes — TI presenta, CEO es espectador
TI presenta al CEO y comité de líderes los resultados reales del piloto de mercadeo. El CEO asiste como espectador estratégico — no necesita preparar nada. Mensaje: "Ya tenemos IA disponible hoy sin costo adicional. Esto logró mercadeo en una semana."
TI presenta · CEO + líderes asisten📦 Entregables
Gemini activo 35 usuarios
Política de uso IA v1
Guía de arranque piloto
Informe semana mercadeo
Comparativo Gemini vs ChatGPT
Presentación ejecutiva por TI
📋
Fase 2 — Capacitación y entregables escritos
Julio 2026 · Responsable: TI + Integradora EOS · 1 sesión general + guías permanentes por área
📌
Formato: No es un taller por grupos ni por turnos. Es una sesión general de 1 hora para todo el personal junto, más entregables escritos (guías de prompts) que cada persona conserva como referencia permanente en su trabajo diario.
1
Diseño de la sesión de 1 hora y las guías por área
TI diseña la sesión con lenguaje sencillo y sin jerga técnica. Estructura: qué es la IA y qué no es (5 min) → qué es un prompt (10 min) → demo en vivo con Gemini usando ejemplos reales de JM (30 min) → preguntas (15 min). En paralelo, produce las 10 guías escritas de prompts, una por área.
TI + Integradora2
Sesión general — 35 personas, 1 hora, todos juntos
Una sola sesión para toda la empresa al mismo tiempo. La integradora EOS coordina la convocatoria y el espacio. TI lidera la sesión con demos en vivo. El CEO abre con el mensaje estratégico de Liderazgo 4.0 (máximo 5 minutos). Al final se entrega la guía de prompts personalizada a cada persona según su área.
Todo el personal · 1 hora · Presencial3
Guías de prompts por área — referencia permanente
Cada guía tiene estructura de nivel profesional: técnica de prompting, plantilla base y 5–6 prompts reales listos para copiar en Gemini. Una página por área. Ejemplos 100% de JM.
10 guías — una por áreaReferencia permanente📐 Estructura profesional de un prompt — los 6 elementos
1 · ROL — Quién eres tú para la IA
Dile a Gemini qué experto debe encarnar. Cuanto más específico, mejor la respuesta.
Ej: "Actúa como un experto en ventas B2B de materiales de construcción en Colombia"
2 · CONTEXTO — Tu situación específica
Dile quién eres, en qué empresa trabajas y cuál es la situación concreta. La IA no sabe nada de JM si no se lo dices.
Ej: "Trabajo en Jota Mundial S.A.S., comercializadora de materiales de construcción en el Eje Cafetero. Tenemos un cliente constructor que lleva 3 días sin responder una cotización de COVERMAS."
3 · TAREA — Qué quieres que haga exactamente
Una sola acción clara por prompt. Si necesitas varias cosas, usa varios prompts encadenados.
Ej: "Redacta un correo de seguimiento breve que genere urgencia sin ser agresivo."
4 · FORMATO — Cómo quieres la respuesta
Especifica largo, estructura y tono. Si no lo dices, Gemini decide por ti — y a veces da más de lo que necesitas.
Ej: "Máximo 5 líneas. Tono: profesional pero cercano. Sin saludos formales largos."
5 · RESTRICCIONES — Qué NO debe hacer
Evita que la IA incluya cosas que no quieres. Muy útil para correos, propuestas y comunicaciones formales.
Ej: "No menciones precios. No uses frases como 'espero que se encuentre bien'. No des más de 3 opciones."
6 · EJEMPLO — Muéstrale cómo lo quieres
Si tienes un ejemplo de un texto anterior que te gustó, pégalo y di "en este estilo". Es el elemento más poderoso y el menos usado.
Ej: "Usa este tono como referencia: [pega el texto que te gustó]"
💡 TÉCNICAS AVANZADAS — Para cuando ya tienes la base
🔗 Encadenamiento
Usa la respuesta de un prompt como entrada del siguiente. "Con base en lo anterior, ahora hazlo más formal."
🎭 Roleplay situacional
"Eres el cliente que recibe este correo. ¿Qué dudas te genera? ¿Responderías? ¿Por qué no?"
🔄 Iteración rápida
Si la respuesta no es perfecta, no empieces de cero: "Bien, ahora hazlo 30% más corto y cambia el tono a más directo."
📎 Pegar documentos
Copia y pega texto real (correos, facturas, listas) directamente en el chat. Gemini lo lee y trabaja con él.
🗂 Guías por área — prompts listos para usar
💼 Comercial 5 prompts listos
Técnica recomendada: Roleplay + Contexto de cliente específico. Dile a Gemini quién es el cliente (constructor, arquitecto, ferretería) y qué producto cotizó — las respuestas serán 10x más útiles que un prompt genérico.
SEGUIMIENTO SIN RESPUESTA
"Actúa como asesor comercial experto en ventas B2B. Trabajo en Jota Mundial S.A.S., comercializadora de materiales en el Eje Cafetero. El cliente [nombre/empresa] solicitó cotización de [producto] hace [X días] y no ha respondido. Redacta un correo de seguimiento que: (1) sea máximo 4 líneas, (2) genere urgencia sin presionar, (3) incluya una pregunta abierta que invite a responder. Tono: profesional y cercano. No uses frases de relleno tipo 'espero que esté bien'."
ARGUMENTARIO ANTIOBJECIÓN DE PRECIO
"Actúa como un experto en ventas consultivas de materiales de construcción. Un cliente constructor me dice que [competidor] le da [producto] más barato. Dame 3 argumentos específicos que justifiquen el precio de Jota Mundial enfocados en: (1) disponibilidad inmediata en el Eje Cafetero, (2) soporte técnico post-venta, (3) calidad de producto. Formato: bullets cortos, lenguaje que entienda un maestro de obra."
PROPUESTA COMERCIAL COMPLETA
"Redacta una propuesta comercial formal para [cliente/empresa] que necesita [cantidad y descripción del producto]. Incluye: (1) presentación breve de Jota Mundial (comercializadora regional, Eje Cafetero, respaldo técnico), (2) descripción del producto y sus ventajas, (3) condiciones de entrega, (4) llamado a la acción. Tono: ejecutivo. Formato: secciones con subtítulos, máximo 1 página."
RESUMEN DE HISTORIAL CON CLIENTE
"Lee este hilo de correos con el cliente [nombre]: [pega los correos]. Dame un resumen ejecutivo en formato: (1) Qué pidió, (2) Qué le ofrecimos, (3) Qué quedó pendiente, (4) Cuál es el próximo paso recomendado. Máximo 5 bullets."
PREPARACIÓN DE VISITA COMERCIAL
"Voy a visitar mañana a [tipo de cliente: constructor/arquitecto/ferretería] para presentarles la línea COVERMAS. Dame: (1) 4 preguntas de descubrimiento para entender su obra actual, (2) los 3 beneficios más relevantes de COVERMAS para este perfil, (3) cómo manejar la objeción 'ya tenemos proveedor'. Sé específico y práctico."
🧾 Contabilidad 5 prompts listos
Técnica recomendada: Pegar fragmentos normativos o de extractos directamente en el chat. Gemini puede leer tablas de Excel copiadas, fragmentos de resoluciones DIAN y estados de cuenta — no necesitas archivos adjuntos.
RESPUESTA A REQUERIMIENTO DIAN
"Actúa como contador público experto en derecho tributario colombiano. Jota Mundial S.A.S. (NIT: empresa comercializadora, régimen ordinario) recibió este requerimiento de la DIAN: [pega el requerimiento]. Redacta la respuesta formal con: (1) fundamento normativo (artículos aplicables del E.T.), (2) explicación clara de los hechos, (3) documentos soporte que se adjuntan. Tono: técnico-legal. Formato: carta con numeración de hechos."
INTERPRETACIÓN NORMATIVA
"Explícame en términos simples qué dice este artículo del Estatuto Tributario: [pega el artículo]. Luego dime cómo aplica específicamente para una empresa comercializadora de materiales de construcción en Colombia. Dame un ejemplo concreto de cómo afecta nuestra operación diaria."
CORREO DE COBRO ESCALONADO
"Redacta 3 versiones de un correo de cobro para el cliente [nombre] con factura [número] vencida hace [X días] por valor de [monto]. Versión 1 (1–15 días): recordatorio amable. Versión 2 (16–30 días): tono firme, menciona consecuencias. Versión 3 (+30 días): formal con mención de proceso de cobro. Cada versión máximo 5 líneas."
RESUMEN EJECUTIVO DE CIERRE MENSUAL
"Con estos datos del cierre del mes de [mes]: [pega los datos clave]. Genera un resumen ejecutivo de máximo 1 página con: (1) ingresos vs mes anterior (% variación), (2) principales egresos, (3) resultado del período, (4) alertas o puntos de atención, (5) recomendación para el próximo mes. Formato: secciones cortas con cifras destacadas."
ANÁLISIS DE EXTRACTO BANCARIO
"Copia el texto del extracto bancario aquí: [pega el extracto]. Identifica: (1) los 5 movimientos de mayor valor, (2) patrones de gastos recurrentes, (3) transacciones que parecen inusuales o que requieren verificación. Formato: tabla resumida con fecha, descripción, valor y observación."
🌍 Comercio Exterior 5 prompts listos
Técnica recomendada: Pegar documentos en inglés o chino directamente — Gemini traduce y extrae lo relevante en un solo paso. No necesitas traducir primero: pega el texto y pide lo que necesitas en español.
ANÁLISIS DE CONTRATO DE IMPORTACIÓN
"Lee este contrato/documento de importación: [pega el texto en inglés/chino]. Extrae y tradúceme en español: (1) condiciones de entrega (Incoterm), (2) plazos de pago, (3) penalidades por incumplimiento, (4) cláusulas de garantía, (5) jurisdicción aplicable. Señala cualquier cláusula que sea desfavorable para el importador colombiano."
COMUNICACIÓN FORMAL CON PROVEEDOR INTERNACIONAL
"Redacta un correo en inglés al proveedor [nombre/empresa, país: China/Brasil/España] sobre: [describe la situación: solicitar extensión de plazo / reclamar un defecto / negociar precio / confirmar pedido]. Tono: formal y diplomático. Incluye referencia al pedido [número si aplica]. Al final, dame también la traducción al español del correo para mi registro."
INVESTIGACIÓN DE ARANCELES Y NORMATIVA
"Necesito importar [descripción del producto] desde [país] a Colombia. Investiga: (1) partida arancelaria más probable, (2) arancel aplicable a Colombia bajo los TLC vigentes con [país], (3) IVA de importación, (4) requisitos técnicos o permisos especiales (INVIMA, ICA, etc.), (5) alertas de restricciones actuales. Fuentes: DIAN, Mincit, información vigente a 2026."
COMPARATIVO DE COTIZACIONES INTERNACIONALES
"Aquí están 3 cotizaciones de proveedores para [producto]: [pega las cotizaciones]. Crea una tabla comparativa con: precio unitario FOB, conversión a COP (tasa aprox. actual), tiempo de entrega, condiciones de pago, y Incoterm ofrecido. Agrega una columna de 'costo total estimado en Colombia' considerando flete, arancel e IVA aproximados. Recomienda cuál elegir y por qué."
RECLAMO FORMAL POR MERCANCÍA DEFECTUOSA
"Redacta una carta de reclamo formal en inglés al proveedor [nombre] por [descripción del problema: producto defectuoso / cantidad incorrecta / entrega tardía]. Referencia pedido [número], fecha de entrega [fecha], valor [monto]. Solicita: [reposición / descuento / reembolso]. Adjunto evidencia fotográfica. Tono: firme pero profesional. Incluye plazo de respuesta de 5 días hábiles."
🚛 Logística 5 prompts listos
Técnica recomendada: Pegar listas desordenadas — Gemini las estructura en tablas o secuencias lógicas en segundos. Copia los datos tal como los tienes y pide el formato que necesitas.
ORGANIZACIÓN DEL TABLERO DE DESPACHOS
"Aquí está la lista de despachos pendientes del día: [pega la lista]. Organízala en una tabla con columnas: cliente, dirección, municipio, tipo de entrega (domicilio/punto/retiro), tonelaje aproximado, y prioridad sugerida (alta/media/baja). Agrupa los despachos por zona geográfica para optimizar rutas. Señala cuáles tienen instrucciones especiales en las notas."
INTERPRETACIÓN DE NOTA DE FACTURA
"Esta es la nota libre de una factura de SIESA: '[pega el texto de la nota]'. Interpreta: (1) ¿Es entrega en domicilio, punto de venta o retiro en bodega? (2) ¿Hay instrucción de corte de material? (3) ¿Cuál es la dirección real de entrega? (4) ¿Hay condición especial (horario, contacto, piso)? (5) ¿Hay algo ambiguo que deba verificarse con el cliente antes de despachar?"
NOTIFICACIÓN DE NOVEDAD AL CLIENTE
"Redacta un mensaje de WhatsApp para el cliente [nombre] informando la siguiente novedad en su pedido: [describe la novedad: retraso, entrega parcial, cambio de vehículo, etc.]. El mensaje debe: (1) ser máximo 4 líneas, (2) disculparse brevemente, (3) dar la nueva fecha/hora estimada, (4) incluir un número de contacto para dudas. Tono: empático y claro, no burocrático."
RESUMEN DE NOVEDADES DEL DÍA
"Aquí están las novedades del día en logística: [pega las novedades en texto libre]. Organízalas en un informe ejecutivo para presentar al cierre del día con: (1) total de despachos completados vs pendientes, (2) novedades por tipo (retraso / no entregado / devuelto / cliente ausente), (3) acciones tomadas, (4) pendientes para mañana. Formato: tabla + párrafo de conclusión de máximo 3 líneas."
INSTRUCCIONES A TRANSPORTISTA
"Redacta un mensaje claro para el transportista [nombre] con las instrucciones de su ruta de hoy: [pega los despachos asignados]. Incluye: orden de entrega recomendado, dirección exacta de cada punto, instrucciones especiales por cliente, y número de contacto de cada destinatario si está disponible. Lenguaje: simple y directo, sin tecnicismos."
❤️ Gestión Humana 5 prompts listos
Técnica recomendada: Carga el reglamento interno, perfiles de cargo o el manual de funciones en NotebookLM. Luego puedes hacerle preguntas directas como "¿qué dice el reglamento sobre permisos remunerados?" sin releer todo el documento.
PERFIL DE CARGO COMPLETO
"Actúa como especialista en gestión humana. Crea un perfil de cargo completo para [nombre del cargo] en Jota Mundial S.A.S. (comercializadora de materiales de construcción, Eje Cafetero, 35 personas). Incluye: objetivo del cargo, misión, funciones principales (8–10), competencias técnicas requeridas, competencias blandas, nivel educativo, experiencia mínima, y a quién reporta. Formato: documento estructurado con secciones."
BATERÍA DE PREGUNTAS DE ENTREVISTA
"Genera una batería de 15 preguntas de entrevista para el cargo de [cargo]. Divide en 3 grupos: (1) Preguntas técnicas del cargo (5), (2) Preguntas de competencias conductuales usando técnica STAR — Situación, Tarea, Acción, Resultado (5), (3) Preguntas de fit cultural para empresa familiar/regional con valores de compromiso y servicio (5). Para cada pregunta, incluye qué se evalúa con ella."
PLAN DE INDUCCIÓN ESTRUCTURADO
"Diseña un plan de inducción de 5 días para un nuevo colaborador del área de [área] en Jota Mundial. Estructura diaria con: (1) objetivo del día, (2) actividades y duración, (3) responsable de cada actividad, (4) documentos o sistemas que debe conocer, (5) indicador de que el día fue exitoso. El último día incluye una dinámica de integración con el equipo."
COMUNICADO INTERNO INSTITUCIONAL
"Redacta un comunicado interno para los 35 colaboradores de Jota Mundial sobre: [tema]. El comunicado debe: (1) empezar con el contexto o la razón del mensaje, (2) explicar claramente qué cambia o qué se espera, (3) indicar fecha de vigencia o próximos pasos, (4) cerrar con un mensaje de reconocimiento al equipo. Tono: institucional pero cercano, sin ser frío. Máximo 1 página."
MANEJO DE SITUACIÓN DISCIPLINARIA
"Actúa como abogado laboralista colombiano. En Jota Mundial S.A.S. se presentó la siguiente situación con un colaborador: [describe la situación]. Según el Código Sustantivo del Trabajo colombiano y las buenas prácticas de gestión humana: (1) ¿Cuál es el procedimiento correcto a seguir? (2) ¿Qué documentos debo generar? (3) ¿Cuáles son los riesgos legales si no se maneja bien? Dame un paso a paso claro."
🏗️ Proyectos / Operaciones 5 prompts listos
Técnica recomendada: Pegar tablas de Sheets directamente en el chat. Copia las celdas de tu hoja de cálculo, pégalas en Gemini y pide el análisis. Reconoce la estructura automáticamente sin necesidad de subir el archivo.
ACTA DE REUNIÓN DE OBRA
"Genera un acta formal de la reunión de obra del [fecha] con los siguientes puntos discutidos: [pega los puntos o notas]. El acta debe incluir: (1) fecha, lugar y asistentes, (2) resumen de cada punto tratado, (3) tabla de compromisos con columnas: compromiso / responsable / fecha límite / estado, (4) próxima reunión. Formato: documento formal con numeración de puntos."
ANÁLISIS DE DESVIACIÓN DE PROYECTO
"Aquí están los datos del proyecto [nombre]: [pega presupuesto vs ejecutado, cronograma vs avance real]. Analiza: (1) % de desviación en costo y tiempo, (2) identifica los 3 principales factores de desviación, (3) proyecta el costo final si continúa la tendencia, (4) recomienda 3 acciones correctivas concretas y realizables. Formato: tabla de desviaciones + párrafo de conclusión."
INFORME DE AVANCE PARA CLIENTE
"Redacta un informe de avance del proyecto [nombre] para el cliente [nombre]. Datos: avance actual [X]%, actividades completadas esta semana: [lista], próximas actividades: [lista], fecha de entrega estimada: [fecha]. El informe debe: (1) empezar con un resumen ejecutivo de 2 líneas, (2) ser visual con bullets, (3) transmitir control y confianza, (4) cerrar con el próximo hito. Máximo 1 página."
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CONTRATO
"Actúa como director de obra con 20 años de experiencia. Redacta las especificaciones técnicas para [ítem de obra o suministro] que voy a incluir en un contrato. Incluye: (1) descripción técnica detallada, (2) normas técnicas colombianas aplicables (NTC), (3) materiales aceptables y sus estándares mínimos, (4) criterios de aceptación y rechazo, (5) forma de medición y pago. Nivel: técnico-legal."
MATRIZ DE RIESGOS DEL PROYECTO
"Para el proyecto [nombre y descripción breve], identifica los 10 riesgos más probables. Para cada uno: (1) descripción del riesgo, (2) probabilidad (alta/media/baja), (3) impacto (alto/medio/bajo), (4) nivel de riesgo resultante, (5) acción preventiva recomendada, (6) responsable de monitoreo. Formato: tabla completa lista para incluir en el plan de proyecto."
🛒 Compras 5 prompts listos
Técnica recomendada: Comparativos en tabla — pega varias cotizaciones juntas y pide el análisis. Gemini puede crear tablas comparativas con criterios ponderados en segundos, eliminando horas de trabajo manual en Excel.
ANÁLISIS COMPARATIVO DE COTIZACIONES
"Tengo estas [N] cotizaciones para [producto/servicio]: [pega las cotizaciones]. Crea una tabla comparativa ponderada con estos criterios: precio (40%), tiempo de entrega (25%), condiciones de pago (20%), reputación/historial (15%). Para cada proveedor, asigna un puntaje de 1–5 en cada criterio, calcula el puntaje total ponderado y recomienda cuál elegir con justificación de 3 líneas."
NEGOCIACIÓN CON PROVEEDOR
"Voy a negociar con el proveedor [nombre] la compra de [producto, cantidad, valor aproximado]. Actualmente nos ofrece [condiciones actuales]. Quiero lograr: [objetivo de negociación: mejor precio / mejor plazo / descuento por volumen]. Dame: (1) 3 argumentos negociadores sólidos basados en nuestro volumen de compra y relación, (2) el correo de solicitud de mejora de condiciones, (3) cuál sería el BATNA (mejor alternativa) si no aceptan. Tono: profesional y colaborativo."
EVALUACIÓN DE NUEVO PROVEEDOR
"Necesito evaluar al proveedor [nombre, país/ciudad, producto que ofrece] antes de hacer una primera compra. Dame: (1) lista de 10 preguntas clave que debo hacerle, (2) documentos que debo solicitarle (certificaciones, referencias, capacidad), (3) señales de alerta (red flags) que indicarían que no es confiable, (4) criterios mínimos que debe cumplir para ser homologado como proveedor de JM."
ORDEN DE COMPRA FORMAL
"Redacta una orden de compra formal para el proveedor [nombre] con estos datos: producto: [descripción], cantidad: [X], precio unitario: [valor], condiciones de entrega: [lugar y fecha], condiciones de pago: [plazo], datos del solicitante: Jota Mundial S.A.S. Incluye cláusula de que el proveedor confirma disponibilidad y acepta las condiciones antes de iniciar producción/despacho."
INTELIGENCIA DE MERCADO DE PRECIOS
"Investiga el precio de mercado actual de [producto/material de construcción] en Colombia a mayo de 2026. Dame: (1) rango de precio por unidad/tonelada según el mercado, (2) principales proveedores nacionales y sus posicionamientos, (3) factores que están afectando el precio actualmente (dólar, aranceles, escasez), (4) tendencia esperada para los próximos 3 meses. Fuentes: información pública disponible."
📢 Mercadeo 5 prompts listos
Técnica recomendada: Variaciones A/B — pide siempre 3 versiones del mismo copy. Una para probados sin experiencia digital, una para arquitectos, una para contratistas. Luego el equipo elige la mejor o combina elementos de todas.
CONTENIDO PARA REDES SOCIALES — 3 VERSIONES
"Crea 3 versiones de una publicación para Instagram/Facebook de Jota Mundial sobre [producto o tema]. Versión A: para maestros de obra (lenguaje técnico-práctico, foco en resistencia y rendimiento). Versión B: para arquitectos y diseñadores (foco en estética, acabados y innovación). Versión C: para contratistas (foco en disponibilidad, precio-volumen y entrega rápida). Cada versión: máximo 3 líneas de copy + 5 hashtags relevantes."
ANÁLISIS DE CAMPAÑA Y RECOMENDACIONES
"Analiza estos resultados de la campaña de Meta Ads de [mes]: [pega las métricas: alcance, impresiones, CTR, CPC, conversiones, costo por resultado]. Dame: (1) diagnóstico de qué funcionó y qué no, (2) comparación con benchmarks del sector construcción/B2B (busca referencias), (3) 3 ajustes concretos para la siguiente pauta, (4) qué tipo de creatividad probar. Sé específico, no genérico."
INTELIGENCIA COMPETITIVA
"Investiga la estrategia de marketing digital reciente de [competidor] en el Eje Cafetero o el mercado de materiales de construcción en Colombia. Busca: (1) qué mensajes están comunicando en redes sociales, (2) qué productos están destacando, (3) qué tono y estilo visual usan, (4) qué no están haciendo bien (oportunidad para JM). Dame un análisis DOFA breve de su comunicación digital vs la de JM."
CAMPAÑA DE EMAIL MARKETING SEGMENTADA
"Redacta un correo de campaña para [segmento: arquitectos / ingenieros / constructores / ferreterías] del Eje Cafetero presentando [producto o servicio]. El correo debe: (1) asunto que genere apertura (máximo 8 palabras), (2) primer párrafo que conecte con el dolor específico de ese segmento, (3) propuesta de valor de JM en 2 líneas, (4) un solo CTA claro. Máximo 200 palabras. Sin relleno."
BRIEF DE CONTENIDO MENSUAL
"Crea un calendario de contenido para el mes de [mes] para las redes de Jota Mundial (Instagram y Facebook). Contexto: comercializadora de materiales de construcción, Eje Cafetero, líneas COVERMAS y materiales generales. Incluye: 12 publicaciones con (1) tipo de contenido (educativo/promocional/testimonial/entretenimiento), (2) tema específico, (3) formato sugerido (imagen/video/carrusel), (4) copy de máximo 2 líneas. Distribuye equilibradamente por tipo."
👑 CEO + Integradora EOS 5 prompts listos
Técnica recomendada: Cargar el V/TO, las rocas del trimestre y el scorecard en NotebookLM. Luego preguntar directamente: "¿Qué roca está más en riesgo según estos datos?" o "¿Qué le falta a este V/TO para estar completo?" Ahorra horas de preparación de reuniones L10.
ANÁLISIS EJECUTIVO DE INDICADORES
"Actúa como consultor de estrategia empresarial. Aquí están los indicadores clave de Jota Mundial del mes de [mes]: [pega los datos]. Dame un análisis ejecutivo de 1 página con: (1) semáforo de cada indicador (verde/amarillo/rojo con criterio), (2) los 3 puntos más críticos que requieren decisión esta semana, (3) una pregunta estratégica que el CEO debería hacerse. Sé directo, sin rodeos."
REDACCIÓN DE ROCA EOS
"Ayúdame a redactar una roca EOS para el Q[X] de 2026 en el área de [área]. El objetivo general es: [describe el objetivo]. La roca debe cumplir el criterio SMART: específica, medible, alcanzable, relevante y en tiempo definido (90 días). Dame: (1) el enunciado de la roca en máximo 1 línea, (2) 3–5 hitos semanales de seguimiento, (3) el indicador principal de éxito, (4) qué obstáculo podría hacer que no se complete."
PREPARACIÓN DE REUNIÓN L10
"Prepara la agenda para la reunión L10 del [fecha]. Temas a tratar: [lista los temas]. Sigue la estructura estándar EOS L10: (1) check-in (5 min), (2) scorecard (5 min), (3) revisión de rocas (5 min), (4) titulares de clientes/empleados (5 min), (5) to-do list de semana anterior (5 min), (6) IDS — Identificar, Discutir, Solucionar (60 min), (7) conclusiones y to-dos (5 min). Distribuye mis temas en el IDS con tiempo estimado."
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA AL EQUIPO
"Redacta la comunicación mensual del CEO a los 35 colaboradores de Jota Mundial sobre: [tema: cierre de trimestre / nuevo foco estratégico / reconocimiento / reto que viene]. El mensaje debe: (1) empezar con un hecho concreto o dato real, (2) ser honesto sobre los desafíos sin generar alarma, (3) reconocer logros específicos (no genéricos), (4) terminar con un llamado a la acción o reflexión. Tono: líder que acompaña, no que ordena. Máximo 300 palabras."
ANÁLISIS DE DECISIÓN ESTRATÉGICA
"Actúa como consultor estratégico con experiencia en empresas medianas colombianas. Jota Mundial S.A.S. está evaluando: [describe la decisión: entrar a nuevo mercado / lanzar nueva línea / contratar / invertir en tecnología]. Contexto: [describe la situación actual]. Dame un análisis estructurado: (1) argumentos a favor con sustento, (2) argumentos en contra con sustento, (3) riesgos principales y cómo mitigarlos, (4) recomendación fundamentada. No des respuesta genérica — sé específico para este contexto."
💻 Tecnología / TI 5 prompts listos
Técnica recomendada: Pegar errores, logs y fragmentos de código directamente. Gemini entiende JSON, SQL, JavaScript y puede depurar, documentar y explicar sin necesidad de contexto adicional — ideal para trabajar con respuestas de la API de Connekta o flujos de n8n.
DIAGNÓSTICO DE ERROR DE API
"Analiza este error que estoy recibiendo de la API de Connekta/SIESA: [pega el error completo con status code y mensaje]. Dame: (1) diagnóstico probable de la causa raíz, (2) si es un error de autenticación, parámetros o datos, (3) el fix más probable con ejemplo de código corregido, (4) cómo prevenir este error en los próximos llamados. Contexto: uso esta API desde un Cloudflare Worker que actúa como proxy para mis dashboards."
DOCUMENTACIÓN DE FLUJO n8n
"Documenta este flujo de automatización de n8n que conecta [describe los nodos principales: webhook / SIESA / Sheets / Twilio / etc.]. La documentación debe incluir: (1) propósito del flujo en 1 párrafo, (2) diagrama de flujo en texto (paso a paso), (3) descripción de cada nodo con su función, (4) datos de entrada y salida esperados, (5) errores comunes y cómo manejarlos, (6) dependencias y credenciales requeridas."
DISEÑO DE PROMPT PARA CLAUDE API
"Ayúdame a diseñar el system prompt para un agente de Claude API que debe: [describe la función del agente]. El agente recibe estos inputs: [describe]. Debe producir estos outputs: [describe el formato]. Restricciones: [qué no debe hacer, qué datos no puede revelar]. Diseña el system prompt con: rol del agente, contexto de la empresa, instrucciones de comportamiento, formato de salida esperado y ejemplos de casos edge que debe manejar bien."
PRIORIZACIÓN DE INICIATIVAS DE AUTOMATIZACIÓN
"Aquí están los diagnósticos de las 10 áreas de Jota Mundial: [pega los resúmenes]. Actúa como consultor de automatización empresarial. Identifica y prioriza las 5 iniciativas de mayor impacto usando la matriz esfuerzo vs impacto. Para cada una: (1) qué automatizar exactamente, (2) herramientas del stack de JM que se usarían (n8n, Claude API, Connekta, Sheets), (3) tiempo estimado de implementación, (4) ahorro de horas estimado por semana, (5) nivel de complejidad técnica (1–5)."
COMUNICACIÓN TÉCNICA CON PROVEEDOR
"Redacta un correo técnico al equipo de soporte de [proveedor: SIESA / Twilio / n8n / Anthropic] reportando el siguiente problema: [describe el problema con detalle técnico]. El correo debe incluir: (1) descripción clara del problema, (2) pasos para reproducirlo, (3) comportamiento esperado vs comportamiento actual, (4) entorno técnico (versión, configuración relevante), (5) urgencia e impacto en la operación. Tono: técnico y preciso."
4
Canal soporte IA + cursos gratuitos
Canal WhatsApp o Google Chat "IA Jota Mundial" para compartir prompts útiles y resolver dudas. Compartir a cada colaborador el enlace de su curso gratuito de Gemini (ver sección Cursos). La integradora EOS incluye "uso de IA" como punto de agenda recurrente en las reuniones L10.
TI + Integradora📦 Entregables
Sesión 1h realizada (35 personas)
10 guías de prompts por área
Canal soporte IA activo
Cursos gratuitos distribuidos
Registro asistencia + encuesta
🔍
Fase 3 — Diagnóstico digital por área
Julio–Septiembre 2026 · Cierre: 30 de septiembre
🔐
Sistema de acceso: Cada líder entra con su cuenta @jotamundial.com y ve únicamente su formulario. Solo liderti@jotamundial.com ve todas las respuestas — en la sección Diagnóstico del menú lateral. Los líderes completan el formulario en la reunión L10 del sábado con su equipo.
1
Diagnóstico en reuniones L10 del sábado
Cada líder entra al portal con su cuenta @jotamundial.com, hace clic en el módulo Ruta IA y completa las 10 preguntas con su equipo durante la reunión L10. No requiere reunión adicional — se integra al espacio ya existente. Plazo: todas las áreas antes del cierre del Q3 2026.
L10 sábados · Plazo 31 ago2
Reunión 1:1 de 45 min TI + cada líder
Con las respuestas en el panel admin, TI se reúne con cada líder para profundizar y priorizar. Matriz impacto vs facilidad por área. Las reuniones pueden ir en paralelo mientras se reciben los últimos diagnósticos.
TI + cada líder · 45 min3
TI construye el mapa global de oportunidades IA
Con los 10 diagnósticos consolidados desde el panel admin, TI construye el mapa: qué puede hacer la IA en cada área, con qué herramienta, en cuánto tiempo y con qué impacto. Priorización en matriz impacto vs facilidad. TI lidera completamente esta construcción.
TI lidera · Entregable central4
Presentación ejecutiva al CEO — TI presenta
TI presenta al CEO y comité el mapa completo y las top 5 iniciativas priorizadas para Q4. Se aprueban recursos y plan de implementación. Cierre formal de la roca EOS Liderazgo 4.0. Fecha objetivo: 30 de septiembre.
TI presenta · 30 Sep · Roca EOS ✓📦 Entregables
10 diagnósticos completados
Mapa global oportunidades IA
Matriz impacto/facilidad
Top 5 iniciativas Q4
Presentación ejecutiva por TI
Roca EOS Liderazgo 4.0 ✓
IA por área de negocio
Haz clic en cada área para ver las oportunidades. ✦ = Gemini básico puede hacer esto hoy. ✓ = Ya activo con IA + plataformas avanzadas de JM.
ℹ️
Nota: Las oportunidades de Gemini son supuestos iniciales que se ajustarán con el diagnóstico real de cada área en la Fase 3. Lo marcado como ✓ ya está en producción o en desarrollo activo.
💼 Comercial
Gerente Comercial · 8 personas
✦ Gemini puede hacer esto hoy
Redactar cotizaciones, propuestas y correos de seguimiento desde pestaña paralela
Preparar argumentarios de venta por tipo de cliente (COVERMAS, materiales, proyectos)
Resumir hilos de correo largos con clientes copiando el texto
Leer archivos del Drive (listas de clientes, catálogos) directamente desde Gemini
Generar respuestas rápidas a objeciones frecuentes de clientes
✓ Ya activo / en desarrollo con plataformas JM
Kommo CRM activo — 9 embudos, 10 asesores, seguimiento de pipeline
Gestión de Visitas con Telegram bot + Notion (activo)
Twilio WhatsApp activo para notificaciones (+573014802010)
GeminiKommo ✓Twilio ✓Notion ✓
🧾 Contabilidad
Líder Contable · 3 personas
✦ Gemini puede hacer esto hoy
Redactar informes contables, análisis financieros y respuestas a DIAN
Interpretar normativa tributaria y NIIF pegando fragmentos al chat
Resumir extractos bancarios copiando el texto para conciliaciones preliminares
Leer documentos contables directamente desde Google Drive
✓ Ya activo / en desarrollo con plataformas JM
SIESA SBS Cloud como fuente central de datos contables y cartera
Portal de Pagos PSE activo (pagos.jotamundial.com) con ACH Colombia + Telnyx OTP
Conciliación automática en desarrollo — n8n + Google Sheets + Apps Script
GeminiSIESA ✓Portal PSE ✓
🌍 Comercio Exterior
Líder Comex · 3 personas
✦ Gemini puede hacer esto hoy
Traducir documentos de importación (inglés, chino, portugués) pegando el texto
Redactar comunicaciones formales con proveedores internacionales en su idioma
Investigar aranceles y normativas con búsqueda web integrada de Gemini
Comparar cotizaciones internacionales copiando las tablas
Leer documentos de importación directamente desde Drive
✓ Ya activo / en desarrollo con plataformas JM
SIESA como fuente de órdenes de compra y registro de proveedores
GeminiSIESA ✓
🚛 Logística
Líder de Logística · 10 personas
✦ Gemini puede hacer esto hoy
Redactar comunicaciones con transportistas y clientes sobre despachos
Resumir novedades del día copiando mensajes al chat
Generar plantillas de seguimiento y control de novedades
✓ Ya activo / en desarrollo con plataformas JM
Tablero de despachos — Connekta + Claude API + n8n + Google Sheets (en desarrollo)
Tablero de cortes: detección de instrucciones en notas de factura SIESA (en desarrollo)
Clasificación de entregas por jerarquía nota > punto registrado + código DANE
Notificaciones automáticas de despacho vía Twilio WhatsApp
GeminiClaude API ✓n8n ✓Twilio ✓Connekta ✓
❤️ Gestión Humana
Líder de GH · 1 persona
✦ Gemini puede hacer esto hoy
Redactar perfiles de cargo, avisos de empleo y comunicados internos
Generar baterías de preguntas de entrevista por cargo
Crear materiales de inducción y onboarding
Redactar políticas internas y manuales de empleados
Leer el reglamento interno desde Drive y responder preguntas sobre él
✓ Ya activo / en desarrollo con plataformas JM
SIESA como fuente de nómina y novedades de personal
Google Workspace para gestión documental de contratos y expedientes
GeminiSIESA ✓Google Docs ✓
🏗️ Proyectos / Operaciones
Directora Adm. y Oper. · 3 personas
✦ Gemini puede hacer esto hoy
Generar actas de obra, informes de avance y reportes ejecutivos
Analizar presupuesto vs ejecutado copiando tablas de Sheets al chat
Redactar contratos, especificaciones técnicas y memorias de proyecto
Leer contratos de proyectos desde Drive para extraer cláusulas específicas
Comunicaciones formales con clientes, subcontratistas y entidades
✓ Ya activo / en desarrollo con plataformas JM
SIESA para seguimiento de proyectos y control presupuestal
Google Sheets + Apps Script para dashboards de avance
GeminiSIESA ✓Apps Script ✓
💻 Tecnología
Líder de TI · 1 persona
✦ Gemini puede hacer esto hoy
Documentación técnica de sistemas, APIs y procesos internos
Redactar comunicaciones técnicas con proveedores y soporte
Leer logs y documentos técnicos desde Drive para análisis rápido
✓ Ya activo con plataformas JM (infraestructura completa)
Claude API — motor de todos los agentes IA de la empresa
n8n Cloud — orquestador de flujos: SIESA, Sheets, Twilio, Kommo, Calendar MCP
Connekta/APIgee + Cloudflare Worker — API gateway autenticado
Supabase — PostgreSQL + vector store para RAG (Kiosco Digital)
fal.ai — generación de imágenes y video IA
9 subdominios activos en cPanel
GeminiClaude API ✓n8n ✓Supabase ✓fal.ai ✓
🛒 Compras
Líder de Compras · 2 personas
✦ Gemini puede hacer esto hoy
Analizar y comparar cotizaciones de proveedores copiando las tablas
Redactar órdenes de compra, negociaciones y correos de seguimiento
Monitorear precios de materiales con búsqueda web integrada de Gemini
Evaluar proveedores nuevos buscando reputación y términos
Leer bases de proveedores directamente desde Drive
✓ Ya activo / en desarrollo con plataformas JM
SIESA como fuente central de órdenes de compra y proveedores registrados
GeminiSIESA ✓Google Drive ✓
📢 Mercadeo
Líder de Mercadeo · 4 personas
✦ Gemini puede hacer esto hoy (adicional)
Redacción diaria de copies y publicaciones en redes sociales
Analizar textos de competidores pegándolos al chat o leyendo desde Drive
Generar variaciones de anuncios para A/B testing
✓ Sistema IA en producción (más avanzado de la empresa)
4 agentes Claude API activos: campañas, competencia, contenido, mercado regional
Dashboard mercadeo.jotamundial.com — Metricool (pagado) + SyncWith (orgánico)
2 flujos n8n activos con análisis automáticos periódicos
Kommo CRM + Meta Ads integrados al dashboard
GeminiClaude API ✓n8n ✓Metricool ✓Meta Ads ✓
👑 CEO + Integradora EOS
Gerencia + Integradora · 2 personas
✦ Gemini puede hacer esto hoy
Preparar agenda y puntos para reuniones de líderes y L10
Redactar comunicaciones estratégicas, propuestas y planes ejecutivos
Analizar informes pegando datos clave para síntesis ejecutiva rápida
Leer documentación EOS desde Drive (V/TO, rocks, scorecard) para consultas
Integradora: generar material de seguimiento y accountability de la metodología EOS
✓ Ya activo / en desarrollo con plataformas JM
Planeación trimestral EOS activa — rocks, L10, scorecard con integradora
Claude disponible vía TI para análisis ejecutivo de indicadores
GeminiEOS activo ✓
Diagnóstico por área
Completa las 10 preguntas con tu equipo en la reunión L10 del sábado.
Cronograma Q3 2026
Plan de trabajo flexible para el tercer trimestre del año. Período: julio – septiembre 2026. Las fechas son orientativas y pueden ajustarse según la dinámica del equipo.
📌
Plan flexible: Este cronograma establece una secuencia lógica, no fechas inamovibles. Si una fase avanza más rápido, se adelanta la siguiente. Lo importante es completar las 3 fases antes del cierre del Q3.
Jul
Activación
Jul–Ago
Capacitación
Ago
Diagnóstico
Sep
Mapa + Cierre
Semana 1–2 · Julio 2026
Activación Gemini + política de uso v1
TI activa Gemini en consola de administración para las 35 cuentas @jotamundial.com. Redactar política de uso IA v1 (1 página). Entregar guía de arranque al equipo de mercadeo.
Semana 3–4 · Julio 2026
Piloto mercadeo (1 semana) + Presentación ejecutiva
Mercadeo prueba Gemini en tareas reales. Entrega informe con comparativo vs ChatGPT. TI presenta resultados reales al CEO y líderes — sin preparación previa del CEO.
Semana 1–2 · Agosto 2026
Diseño de la sesión + guías de prompts por área
TI diseña la sesión de 1 hora con lenguaje sencillo y produce las 10 guías de prompts personalizadas por área. Integradora EOS coordina la convocatoria y el espacio para la sesión general.
Semana 3 · Agosto 2026
Capacitación general — 35 personas, 1 hora
Sesión única para todo el personal. TI lidera con demos en vivo de Gemini. CEO abre con mensaje EOS (5 min). Entrega de guías de prompts a cada colaborador. Activación del canal soporte IA.
Agosto 2026 · L10 Sábados
Diagnóstico por área en reuniones L10
Cada líder accede al portal con su cuenta @jotamundial.com, va al módulo Ruta IA y completa el diagnóstico con su equipo durante la reunión L10 del sábado. Sin reuniones adicionales. Integradora hace seguimiento de avance.
Semana 1–2 · Septiembre 2026
Reuniones 1:1 TI + cada líder (45 min)
Con los diagnósticos en el panel admin, TI se reúne individualmente con cada líder para profundizar y priorizar. Matriz impacto vs facilidad de implementación por área.
Semana 3 · Septiembre 2026
TI construye el mapa global de oportunidades IA
Consolidación de los diagnósticos. Mapa por área con herramienta sugerida, tiempo estimado de implementación e impacto esperado. Identificación de las top 5 iniciativas para Q4 2026.
Cierre Q3 · Septiembre 2026
Presentación ejecutiva + Roca EOS Liderazgo 4.0 ✓
TI presenta al CEO y comité el mapa completo y las top 5 iniciativas para Q4. Aprobación de recursos y plan de implementación. Cierre formal de la roca EOS Liderazgo 4.0.
✅
Al cierre del Q3 2026: 35 personas capacitadas, Gemini activo en toda la empresa, diagnóstico completo de las áreas, mapa priorizado de oportunidades y roadmap Q4 aprobado. Todo en un trimestre.
Cursos gratuitos — Gemini e IA
Recursos verificados para el equipo de JM. Haz clic en cualquier curso para abrirlo. Todos son en español o tienen subtítulos en español.
🎯
Estrategia de adopción: Distribuir el enlace del curso junto con la guía de prompts de cada área. La integradora EOS puede incluir el progreso en las L10. El certificado de Google AI Essentials es un logro tangible de la roca Liderazgo 4.0.
⭐ Recomendados para TODO el equipo — Empezar aquí
🎓
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🤖
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🔧 Para Gemini en el trabajo diario
✦
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🏅
↗
📓 NotebookLM — Para documentos internos
📓
↗
🧠 Para profundizar — Conceptos de IA Generativa
🔬
↗
🌱
↗
💡
Sugerencia para la integradora EOS: En la L10 de líderes incluir como métrica: "¿Cuántos de tu equipo completaron Google AI Essentials este mes?" El certificado de Google es un logro concreto alineado con la roca Liderazgo 4.0. Los cursos marcados con ⚠ están en inglés — recomendarlos principalmente para TI y líderes con buen nivel de inglés.
Stack tecnológico
Infraestructura completa de Jota Mundial activa en 2026. Dividida en lo que usa el equipo general vs lo que gestiona TI para automatizaciones avanzadas.
ℹ️
Cómo leer esta sección: Equipo general: cualquier colaborador puede usarlas hoy con su cuenta @jotamundial.com. TI / Automatizaciones: plataformas técnicas que gestiona el líder de TI para construir los flujos de IA avanzada de la empresa.
🧑💼 Herramientas que usa el equipo general
Disponibles para las 35 personas con cuenta corporativa. Incluidas en el plan Workspace Business Starter contratado.
| Herramienta | Para qué la usan las áreas | Estado | Plan |
|---|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter 35 usuarios @jotamundial.com | Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet, Calendar. Base de toda la operación digital de JM. Todas las áreas lo usan a diario. | Activo | ✓ Incluido · Contratado |
| Gemini gemini.google.com · Incluido en Starter | IA de uso diario: redacción, análisis, traducciones, resúmenes. Lee archivos de Drive directamente. Para las 35 personas — el punto de entrada de esta hoja de ruta. | Activar Q3 2026 | ✓ Incluido en Starter |
| NotebookLM notebooklm.google.com · Incluido | Carga documentos propios (contratos, manuales, normativa DIAN, reglamento interno, documentación EOS) y permite conversar con ellos. Ideal para GH, Comex, Proyectos y CEO. | Activar Q3 2026 | ✓ Incluido en Starter |
| Google OAuth + Apps Script + Calendar MCP | OAuth: autenticación SSO del Portal con cuentas @jotamundial.com. Apps Script: backend serverless sobre Sheets. Calendar MCP: agendamiento de callbacks para el Agente de Voz (planeado). | OAuth + Apps Script activos · MCP planeado | ✓ Incluido en Workspace |
| SIESA SBS Cloud Empresa 8628 | ERP central. Fuente de verdad de ventas, inventario, cartera, contabilidad, nómina y logística. Todas las áreas operativas lo consultan a diario. | Activo | Plan ERP contratado |
| Kommo CRM 9 embudos · 10 asesores | CRM del área comercial. Seguimiento de leads, pipeline de ventas y gestión de clientes. Integrado con el sistema de marketing intelligence de TI. | Activo | Plan CRM contratado |
| Notion | Base de datos de tarjetas para Gestión de Visitas Comerciales. El equipo de ventas registra cada visita con estado, cliente y resultado. | Activo | Plan gratuito |
💡
Upgrade disponible: El plan Business Standard ($12/usuario/mes) habilita los paneles laterales de Gemini directamente en Gmail, Docs y Sheets. Evaluar después del diagnóstico Fase 3 si la adopción lo justifica.
⚙️ Infraestructura de TI — Automatizaciones avanzadas
Plataformas gestionadas exclusivamente por TI para construir los flujos de automatización con IA de la empresa.
| Herramienta | Para qué la usa TI | Estado | Plan |
|---|---|---|---|
| Anthropic Claude API api.anthropic.com | Motor de IA generativa. Activo en: mercadeo (4 agentes), logística (tableros de despachos y cortes), portal corporativo. Próximo: Agente de Voz, Kiosco Digital. | Activo | $100/mes · Solo TI |
| n8n Cloud jotamundial2.app.n8n.cloud | Orquestador de todos los flujos de automatización. Conecta SIESA, Sheets, Twilio, Kommo, Calendar MCP y Claude API. El "pegamento" que une todos los sistemas de JM. | Activo | Plan cloud contratado · Solo TI |
| Connekta APIgee + Cloudflare Worker api.siesacloud.com v4.0.1 | Connekta expone los datos de SIESA vía API REST. Cloudflare Worker actúa como proxy seguro que inyecta credenciales y resuelve CORS — permite que los dashboards consulten SIESA sin exponer tokens. | Activo | Incluido en SIESA / Cloudflare free |
| Twilio + Telnyx + Telegram +573014802010 · WABA 956537423410779 | Twilio: WhatsApp Business para notificaciones automáticas, NPS y cobros. Telnyx: OTP SMS para el Portal de Pagos. Telegram: bot de Gestión de Visitas Comerciales. | Activo | Pago por uso · Gestionado por TI |
| Supabase + fal.ai | Supabase: PostgreSQL + vector store para RAG del Kiosco Digital. fal.ai: generación de imágenes y video IA para el Kiosco Digital y el Visualizador 3D. | En desarrollo | Plan gratuito / Pago por uso |
| Meta Ads business.facebook.com | Plataforma de pauta digital. Los datos de campañas se integran al dashboard de mercadeo via API para análisis automático con los agentes de Claude. | Activo | Pago por pauta |
| Sheets + Apps Script + Chart.js + Three.js | Sheets como capa de datos para permisos, NPS y conciliaciones. Apps Script como backend serverless. Chart.js para gráficos en dashboards. Three.js para el Visualizador 3D. | Activo | ✓ Incluido en Workspace / Open source |
| cPanel + ibb.co *.jotamundial.com · 9 subdominios | cPanel: hosting de todos los subdominios y archivos de los proyectos frontend. ibb.co: CDN de imágenes estáticas para todos los proyectos. | Activo | Hosting contratado / Gratuito |